KI in der Steuerkanzlei – Mandantendaten bleiben bei Ihnen Luxemburg +352 20 60 12 44 Deutschland +49 6581 81 99 746
Kanzleien

Ihre Mitarbeitenden nutzen längst ein Werkzeug im Browser. Nur weiß niemand, was dort landet.

Das Sprachmodell läuft in Ihrer Kanzlei oder in unserem Rechenzentrum. Mandantenakten verlassen Ihr Haus dabei nicht.

Wir richten KI so ein, dass sie in Ihrer Kanzlei oder im Rechenzentrum an der Saar läuft – durchsuchen, zusammenfassen, und nichts verlässt das Haus.

Mo–Fr 7:30–17:30 Uhr · Rückruf innerhalb einer Stunde in den Geschäftszeiten · Sie sprechen direkt mit einem Techniker aus der Region

Rückruf anfordern – innerhalb einer Stunde

Name und Telefonnummer genügen. Wir rufen zurück und klären am Telefon, was los ist.

Ein Satz genügt – zum Beispiel: Server startet nicht, oder: Dienstleister meldet sich nicht mehr.

Werktags 7:30–17:30 Uhr. Außerhalb melden wir uns am nächsten Werktag bis 8:30 Uhr.

Lieber selbst anrufen? Jetzt anrufen: +49 6581 81 99 746

Vier Zusagen, auf die Sie sich verlassen können

  • Sie bekommen werktags innerhalb einer Stunde einen Rückruf (7:30–17:30 Uhr).
  • Sie haben einen festen Ansprechpartner mit Namen.
  • Sie wissen vorher, was es kostet: monatlicher Festpreis pro Arbeitsplatz, ohne Überraschungen auf der Rechnung.
  • Sie müssen Ihren alten Dienstleister nicht selbst anrufen – wir holen Zugänge und Unterlagen ab und übernehmen ohne Stillstand.
4,99 82 Bewertungen auf ProvenExpert
  • über 500 betreute Betriebe
  • seit 2016
  • 13 Mitarbeitende
  • Saarburg, Konz, Kirn und Wecker (LU)
  • Securepoint Expert
  • Förderung möglich

Herstellerpartnerschaften

  • Securepoint Expert
  • Microsoft Partner
  • MailStore Partner
  • Veeam Cloud & Service Provider Registered
  • TERRA Servicepartner · Wortmann AG Autorisierter Service- und Vertriebspartner

Namen und Stufen so, wie sie beim Hersteller geführt werden.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

In Kanzleien ist KI längst im Einsatz. Nur nicht geregelt.

Es wird schon benutzt

Ein Werkzeug im Browser, schnell und praktisch. Was dort hineinkopiert wird, lässt sich nicht zurückholen.

Die Verschwiegenheit lässt wenig Spielraum

Was helfen würde, verbietet sich, sobald Mandantendaten zu einem Anbieter im Ausland gehen.

Ohne Regel entscheidet jeder selbst

Es gibt keine Vorgabe, also gibt es neun verschiedene Vorgehensweisen in der Kanzlei.

So läuft es ab

Vier Schritte, mehr ist es nicht.

  1. Sie rufen an oder buchen den Check

    Werktags zwischen 7:30 und 17:30 Uhr meldet sich innerhalb einer Stunde jemand bei Ihnen.

  2. Kostenloser IT-Check, 30 Minuten

    Wir sehen uns an, was da ist, was fehlt und was es kosten darf. Sie bekommen das Ergebnis schriftlich.

  3. Wechsel ohne Stillstand

    Zugänge und Unterlagen holen wir beim alten Dienstleister ab. Sie müssen dort nicht anrufen.

  4. Fester Ansprechpartner

    Ab dann wissen Sie, wen Sie anrufen – und die Person weiß, wie es bei Ihnen aussieht.

Was Sie davon haben

Drei Dinge ändern sich, sobald sich jemand kümmert.

Ruhe

Ihre Mitarbeitenden müssen nicht mehr abwägen, was sie in ein Werkzeug im Browser kopieren dürfen.

Kontrolle

Sie wissen, welche Dokumente das System sieht und welche nicht – nachvollziehbar, nicht nach Zusicherung.

Planbare Kosten

Ein System im Haus statt Nutzungsgebühren je Mitarbeiter und Monat, die mit der Kanzlei wachsen.

Technik, die das trägt

KI, die in Ihrer Kanzlei oder im Rechenzentrum der KÜS DATA läuft. Kein Anbieter im Ausland, keine Daten, die zum Training weitergehen, Zugriffe nachvollziehbar.

Eine Frage dazu? Rufen Sie an. Sie bekommen am Telefon eine Antwort, keine Ticketnummer.

Mo–Fr 7:30–17:30 Uhr · Rückruf innerhalb einer Stunde in den Geschäftszeiten · Sie sprechen direkt mit einem Techniker aus der Region

Förderfähig?

Ist ein KI-Vorhaben förderfähig?

Für KI in der Kanzlei gibt es Zuschüsse; gefördert wird das Vorhaben als Ganzes, nicht die Software allein. Ob es bei Ihnen passt, hängt von Größe, Standort und Vorhaben ab – das klären wir im Fördercheck.

Saarland

DigitalInvest KMU

bis 50 % für kleine Unternehmen (bis 50 Beschäftigte), bis 30 % für mittlere

bis 12.500 € Zuschuss, für KI-Vorhaben in der Plus-Förderung bis 20.000 €

Rheinland-Pfalz

Betriebsberatungsprogramm

Zuschuss je Beratungstag

bis 500 € je Beratungstag, bis 20 Beratungstage in 4 Jahren

Stand 16. Oktober 2026. Programme und Bedingungen im Detail

Kostenloser Fördermittel-Check

Den Antrag und die Korrespondenz mit den Behörden übernimmt Solution_re, unsere unabhängige Fördermittelberatung. Geprüft wird für Rheinland-Pfalz, Saarland und Nordrhein-Westfalen.

Fördermittel prüfen lassen

Was Kunden schreiben

„Unser Problem das den Laptop praktisch lahm gelegt hat wurde professionell und in Rekordzeit behoben.“

Nicole K., 16. Juli 2026 · 5,0/5

„Hier wurde umgehend reagiert, am selben Tag die Hardware vor Ort inspiziert und noch in der selben Woche das Problem gelöst.“

Alex B., 1. Juli 2019 · 4,8/5

„Auch in schwierigen Fällen hat sich seine Firma als zuverlässiger Partner erwiesen.“

Bernhard E., 5. Dezember 2018 · 5,0/5

Nachzulesen bei ProvenExpert · Abgerufen am 14. Oktober 2026.

Eine Frage dazu? Rufen Sie an. Sie bekommen am Telefon eine Antwort, keine Ticketnummer.

Mo–Fr 7:30–17:30 Uhr · Rückruf innerhalb einer Stunde in den Geschäftszeiten · Sie sprechen direkt mit einem Techniker aus der Region

Häufige Fragen

Was kostet die Betreuung?
Sie zahlen einen monatlichen Festpreis pro Arbeitsplatz. Wie hoch er ist, hängt davon ab, was bei Ihnen läuft. Nach dem kostenlosen IT-Check bekommen Sie ein festes Angebot – schriftlich und ohne versteckte Posten.
Wie lange binde ich mich?
Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate.
Müssen wir dafür unseren IT-Dienstleister wechseln?
Nein. Wir können die KI auch neben einer bestehenden Betreuung aufstellen und uns mit Ihrem Dienstleister abstimmen.
Verlassen Mandantendaten dabei die Kanzlei?
Nein, wenn Sie das so wollen – das System läuft in Ihren Räumen oder im Rechenzentrum in Losheim am See. Was wohin geht, steht vorher schriftlich; die berufsrechtliche Bewertung trifft Ihre Kammer.
Wie schnell helfen Sie, wenn das System steht?
Werktags innerhalb einer Stunde. Da die KI bei Ihnen läuft, arbeiten Kanzleisoftware und Postfächer währenddessen weiter.
Dürfen wir KI überhaupt mit Mandantendaten einsetzen?
Die berufsrechtliche Bewertung trifft Ihre Kammer, nicht wir. Was wir liefern, ist die technische Voraussetzung: ein System, das die Daten nicht aus dem Haus gibt. Die Einschätzung dazu holen Sie bei Ihrer Kammer ein.
Welche Hardware braucht eine lokale KI?
Das hängt von der Menge Ihrer Dokumente ab. Im kostenlosen Check sehen wir uns an, womit Sie arbeiten, und nennen Ihnen, was dafür nötig ist.
Können wir das erst ausprobieren?
Ja, an Ihren eigenen Dokumenten. Wir zeigen das im Check, statt es zu behaupten.
Wie schnell ist eine lokale KI im Vergleich?
Für Durchsuchen und Zusammenfassen reicht die Leistung aus, die wir vor Ort aufstellen. Wir zeigen Ihnen das im Check an Ihren eigenen Dokumenten, statt es zu behaupten.

Eine Frage dazu? Rufen Sie an. Sie bekommen am Telefon eine Antwort, keine Ticketnummer.

Mo–Fr 7:30–17:30 Uhr · Rückruf innerhalb einer Stunde in den Geschäftszeiten · Sie sprechen direkt mit einem Techniker aus der Region

Lassen Sie uns 30 Minuten draufschauen.

Der kostenlose IT-Check sagt Ihnen, was in Ihrer Kanzlei möglich ist – und was nicht.

Ihre Anfrage

Drei Angaben genügen. Werktags melden wir uns innerhalb einer Stunde.

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Rückruf anfordern – innerhalb einer Stunde

Name und Telefonnummer genügen. Wir rufen zurück und klären am Telefon, was los ist.

Ein Satz genügt – zum Beispiel: Server startet nicht, oder: Dienstleister meldet sich nicht mehr.

Werktags 7:30–17:30 Uhr. Außerhalb melden wir uns am nächsten Werktag bis 8:30 Uhr.

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